ORDREL / Dein Team
Was kann dein Team schaffen?
Team anpassen. Schichtprognose ansehen.
Funktionsweise und Beispiele
Kapazität je Person = Stundenrate × Stunden × produktiver Zeitanteil. Im Minutenmodus: Stundenrate = 60 ÷ Arbeitsminuten je Einheit. Personalbedarf = Bedarf ÷ Kapazität je Person, aufgerundet. Teamleistung = eingesetzte Personen × Kapazität je Person, begrenzt durch das Prozesslimit. Ganze Einheiten werden erst nach Zusammenfassung der Teamkapazität abgerundet.
Bedarf, Stunden und Prozesskapazität müssen dieselbe Schicht bis 24 Stunden betreffen. Definiere fertig und akzeptabel. Nutze für gemischte Aufgaben eine gemessene, stabile durchschnittliche Arbeitszeit für den geplanten Mix oder berechne jede Arbeitsmenge einzeln.
Bei einem Mix: gesamte Arbeitsminuten ÷ gesamte akzeptierte Einheiten = durchschnittliche Arbeitsminuten je Einheit. Rohmengen sind nur bei vergleichbarem Arbeitsmix vergleichbar.
Dies ist eine Aufwandsschätzung. Prüfe Mindestbesetzung, Qualifikationen, Aufgabenverteilung und Bedarfsspitzen vor Personaländerungen.
Anleitung und Annahmen
Wie viele Beschäftigte brauche ich für eine Schicht?
Teile die benötigte Leistung durch die Leistung einer Person im selben Zeitraum und runde auf. Vergleiche diese Schätzung im Rechner oben mit den eingesetzten Personen.
Formel für den Personalbedarf
Benötigte Personen = aufrunden [Bedarf ÷ (Leistung je produktiver Arbeitsstunde × bezahlte Stunden je Person × produktiver Zeitanteil)].
Rechenbeispiel: 1.000 akzeptierte Prüfungen
Fiktives Beispiel: Bedarf 1.000 akzeptierte Prüfungen, Rate 30 Prüfungen je produktiver Arbeitsstunde, 8 bezahlte Stunden je Person und 85 % produktive Zeit. Eine Person schafft 30 × 8 × 0,85 = 204 Prüfungen. 1.000 ÷ 204 ergibt 4,90, aufgerundet 5 Personen. Bei 4 eingesetzten Personen beträgt die geschätzte Kapazität 816 Prüfungen; es fehlt 1 Person.
Vergleichbare Eingaben wählen
Nutze Bedarf und bezahlte Stunden derselben Schicht oder Periode. Gib die Leistung je produktiver Arbeitsstunde einer Person ein, nicht die Stundenleistung der gesamten Linie. Schätze unterschiedliche Produkte oder Aufgaben getrennt. Zeit nicht doppelt reduzieren: Enthält die Rate bereits Pausen und Verzögerungen, nutze 100 % produktive Zeit oder rechne auf produktive Stunden um.
Ersetzt das einen Personalplan?
Nein. Dies schätzt die Kapazität für wiederholbare Arbeit. Prüfe Qualifikationen, Mindestbesetzung, gemeinsam eingesetzte Personen, Engpässe, Bedarfsspitzen und Abwesenheitsvertretung separat, bevor du die Besetzung festlegst.
Bürobeispiel: 240 Auftragserfassungen
Fiktives Beispiel: Jede vergleichbare Erfassung benötigt 6 Minuten, also 10 Erfassungen je produktiver Arbeitsstunde. Gib Bedarf 240, 8 bezahlte Stunden, 75 % produktive Zeit und 4 Personen ein. Das ergibt 6 produktive Stunden je Person, 240 Erfassungen Kapazität, 4 benötigte Personen und keine geschätzte Lücke. Diese Rechenbasis berücksichtigt keine Bedarfsspitzen, Qualifikationen oder Mindestbesetzung.