AREA DI MIGLIORAMENTO GRATUITA
A3
Collega il problema, le evidenze e la prossima prova.
Come funziona
Cosa otterrai · Collega situazione attuale, obiettivo e prossima prova in una pagina. Mantieni visibili le evidenze e la data di verifica.
Usa gli strumenti e salva gratis. Le esportazioni di dati e i report richiedono Plus o Teams.Confronta piani →
Come scrivere un A3 che regge
Un A3 racconta una storia di miglioramento su un solo foglio, così il team e il suo coach possono verificare il ragionamento prima di agire. Percorri le sette sezioni in ordine; ognuna si appoggia su quella precedente.
1. Contesto
Spiega perché questo problema conta adesso, chi coinvolge e quanto costa in sicurezza, qualità, consegne o denaro. Chi legge deve capire in una riga perché il team ci dedica tempo.
2. Situazione attuale
Descrivi il problema come uno scostamento misurato: cosa succede, dove, da quando e quanto. Vai a vedere il lavoro e annota l’indicatore e il suo valore di partenza, così potrai verificare il risultato in seguito.
3. Obiettivo
Usa lo stesso indicatore, con un valore e una data. Indica cosa non deve peggiorare mentre riduci lo scostamento, come la sicurezza, il tempo ciclo o il carico di lavoro.
4. Causa radice
Elenca le cause possibili e verifica ciascuna con le evidenze: confermata, esclusa o non ancora verificata. Chiedi perché finché non arrivi a una causa su cui il team può intervenire. Una causa che dà la colpa a una persona di solito si ferma troppo presto.
5. Contromisure
Collega ogni contromisura a una causa confermata dalle evidenze. Preferisci il gradino più forte della scala delle contromisure: eliminare la condizione, impedirla o far fermare il processo da solo, prima di affidarti a controlli o promemoria.
6. Piano
Assegna a ogni contromisura scelta un responsabile, una data e uno stato, così l’avanzamento è visibile alla prossima revisione.
7. Verifica e follow-up
Confronta periodi comparabili prima e dopo la modifica, con le stesse definizioni. Poi decidi: adottare, adattare, estendere la prova o abbandonare. Rendi il risultato lavoro standard e condividilo dove può presentarsi lo stesso problema.
Come lo Studio A3 controlla la tua storia
Il controllo segue il filo dal problema al risultato: uno scostamento misurato, un obiettivo sullo stesso indicatore, una causa confermata dalle evidenze, una contromisura scelta per quella causa, un responsabile e una data per ciascuna, un risultato dopo la modifica e una decisione. Ti dice con parole semplici cosa è fatto, cosa manca e cosa fare dopo. Un A3 completo non dimostra che la modifica ha funzionato; decide ancora la revisione con il tuo coach.
Verifica il metodo con un esempio svolto
Collega il divario misurato alle prove causali e alla prova proposta. Una media prima/dopo descrive un campione; non dimostra causalità né miglioramento duraturo.