ORDREL / RISORSE LEAN

Strumenti Lean, spiegati senza gergo.

Scopri a cosa serve ogni metodo, quando usarlo e quale strumento ORDREL ti aiuta ad applicarlo.

Conoscilo.Capisci quando usarlo.Poi mettilo in pratica.

Sono visualizzati tutti i 34 concetti.

Indice alfabetico

Esplora per obiettivo

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Gemba

Che cos’è

Andare dove avviene il lavoro, osservare il processo reale e imparare con chi lo svolge.

Quando usarlo

Prima di cambiare un processo, con rapporti divergenti dalla realtà o per condividere fatti.

Esempio semplice

Un supervisore segue un ordine dal rilascio al confezionamento, registrando passaggi, attese e rilavorazioni.

A cosa prestare attenzione

Non è un giro d’ispezione. Chiedi, osserva e rispetta senza arrivare con un verdetto.

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Kaizen

Che cos’è

Miglioramento continuo con apprendimento frequente e modifiche pratiche insieme a chi conosce il lavoro.

Quando usarlo

Per abitudine quotidiana senza aspettare solo grandi progetti.

Esempio semplice

Il gruppo prova una posizione per una settimana, verifica spostamenti e aggiorna lo standard insieme.

A cosa prestare attenzione

Non è una scatola suggerimenti: servono problema, prova, responsabile e verifica.

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Muda / Spreco

Che cos’è

Lavoro, ritardo o risorse senza risultato richiesto dal cliente; Lean raggruppa sprechi in modelli riconoscibili.

Quando usarlo

Per osservare movimento, attesa, difetti, sovrapproduzione, scorte, trasporto o lavorazione eccessivi.

Esempio semplice

Un ordine aspetta due giorni una firma per quattro minuti di verifica.

A cosa prestare attenzione

Non chiamare spreco le persone. Studia il sistema distinguendo supporto necessario e sforzo evitabile.

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Organizzazione del posto di lavoro

Organizzazione del posto di lavoro

5S / 6S

Che cos’è

Metodo ripetibile per separare, ordinare, pulire, standardizzare e mantenere il posto. Il 6S aggiunge esplicitamente la sicurezza.

Quando usarlo

Quando disordine, ricerche, posizioni incerte o condizioni variabili ostacolano la costanza.

Esempio semplice

Una cella indica i posti degli utensili, elimina materiali obsoleti e assegna una verifica settimanale.

A cosa prestare attenzione

Una pulizia di un giorno non è 5S. Standard e verifica mantengono il cambiamento.

Organizzazione del posto di lavoro

Lavoro standardizzato

Che cos’è

Miglior metodo attuale concordato per lavoro ripetibile sicuro, costante e visibile.

Quando usarlo

Dopo una sequenza affidabile o quando variazioni di metodo causano problemi evitabili.

Esempio semplice

Una cella documenta sequenza, punti qualità, tempo atteso e risposta alle anomalie.

A cosa prestare attenzione

Deve essere utilizzabile e rivedibile. Congelare un metodo scarso standardizza solo spreco.

Organizzazione del posto di lavoro

Gestione visiva

Che cos’è

Rendere condizioni normali, priorità, avanzamento e anomalie comprensibili dove e quando si lavora.

Quando usarlo

Quando si deve chiedere lo stato di base o problemi emergono solo nei rapporti.

Esempio semplice

Un quadro turno mostra piano, output conforme, vincoli e azioni assegnate con definizioni coerenti.

A cosa prestare attenzione

Più quadri non significa chiarezza. Elimina misure obsolete e progetta risposta alle anomalie.

Organizzazione del posto di lavoro

Passaggio di consegne

Che cos’è

Trasferimento bidirezionale di stato, rischi aperti, controlli temporanei e prossime azioni.

Quando usarlo

Dove lavoro, macchine o decisioni proseguono tra turni o responsabili.

Esempio semplice

La squadra uscente registra stato, approvazione pendente e responsabile; l’entrante conferma i punti critici.

A cosa prestare attenzione

Modulo completo non prova comprensione e non sostituisce permessi, rilasci o escalation.

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Flusso e capacità

Flusso e capacità

Analisi dei colli di bottiglia

Che cos’è

Esame mirato del passaggio che limita attualmente l’output complessivo.

Quando usarlo

Quando domanda supera flusso, code crescono o una fase determina il ritmo.

Esempio semplice

L’ispezione rilascia 42 ordini/ora, la seconda fase più lenta 55: si indaga prima l’ispezione.

A cosa prestare attenzione

Il vincolo può spostarsi. Ricontrolla tutto il flusso anziché ottimizzare sempre una stazione.

Flusso e capacità

Pianificazione della capacità e del personale

Che cos’è

Confronto strutturato di carico, tempo produttivo, ritmo, competenze e persone assegnate.

Quando usarlo

Prima di turno, variazione domanda o decisione sul personale per discutere ipotesi.

Esempio semplice

1.500 minuti di lavoro divisi per 384 produttivi a persona danno una base aritmetica di quattro persone.

A cosa prestare attenzione

Il numero calcolato non è un piano completo. Verifica competenze, pause, minimi, variabilità e limiti.

Flusso e capacità

Flusso continuo

Che cos’è

Far avanzare lavoro tra fasi collegate con minima attesa, lotti e semilavorati consentiti dal processo.

Quando usarlo

Quando code e grandi lotti allungano tempi o nascondono difetti tra fasi.

Esempio semplice

Invece di 50 moduli insieme, il gruppo passa piccoli gruppi durante l’ora.

A cosa prestare attenzione

Non forzare flusso singolo se sicurezza, maturazione, prove o mix richiedono altro.

Flusso e capacità

Heijunka / Livellamento del carico

Che cos’è

Livellare mix e volume nel tempo anziché rilasciare grandi lotti irregolari.

Quando usarlo

Quando domanda e lotti creano picchi, carenze, straordinari o eccesso scorte.

Esempio semplice

Una linea ripete tre famiglie a intervalli brevi invece di produrre una settimana per ciascuna.

A cosa prestare attenzione

Livellare non elimina variazione reale o vincoli di cambio. Verifica sequenza con capacità e servizio.

Flusso e capacità

Just in Time

Che cos’è

Fornire ciò che serve, nella quantità e al momento necessari, sulla domanda reale e non produzione incontrollata.

Quando usarlo

Quando scorte, tempi lunghi o sovrapproduzione separano lavoro e domanda.

Esempio semplice

Un prelievo a valle attiva il reintegro di un contenitore definito invece di spingere scorte illimitate.

A cosa prestare attenzione

Ridurre scorte senza flusso, qualità e reintegro affidabili espone il cliente a carenze.

Flusso e capacità

Kanban / Sistema pull

Che cos’è

Segnale visivo o digitale che autorizza reintegro o movimento dopo consumo definito a valle.

Quando usarlo

Quando si spinge senza bisogno, crescono code o il reintegro è incerto.

Esempio semplice

Il contenitore vuoto richiede reintegro mentre il secondo copre il tempo normale.

A cosa prestare attenzione

Dimensiona per domanda, tempo e variabilità; una scheda non corregge fornitura o qualità instabili.

Flusso e capacità

Mappatura del processo

Che cos’è

Registro visivo di passi, decisioni, passaggi, attese e limiti attuali.

Quando usarlo

Quando le descrizioni divergono o servono cicli e attese visibili.

Esempio semplice

La mappa separa sei minuti di inserimento da due code di approvazione e un ciclo di rilavorazione.

A cosa prestare attenzione

Mappa il reale al livello utile. Un disegno ideale raffinato può nascondere il problema.

Flusso e capacità

Mappatura del flusso di valore

Che cos’è

Vista attuale e futura di materiali e informazioni lungo un flusso completo di prodotto o servizio.

Quando usarlo

Quando miglioramenti locali non riducono il tempo totale o più funzioni condividono il risultato.

Esempio semplice

Il gruppo mappa dieci minuti di lavorazione in cinque giorni e affronta le code informative maggiori.

A cosa prestare attenzione

Scegli una famiglia e limiti chiari. Mappa di processo dettagliata non è flusso del valore completo.

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Risoluzione dei problemi

Risoluzione dei problemi

Risoluzione dei problemi A3

Che cos’è

Racconto conciso che collega stato attuale, obiettivo, analisi, contromisura e verifica.

Quando usarlo

Quando il gruppo necessita di una visione comune del problema e della logica della modifica.

Esempio semplice

Il gruppo registra 40 minuti di cambio, prova preparazione anticipata e verifica qualità e tempo.

A cosa prestare attenzione

Compilare caselle non prova la spiegazione. Mantieni visibili evidenze e incertezza.

Risoluzione dei problemi

DMAIC

Che cos’è

Definire, Misurare, Analizzare, Migliorare, Controllare: migliorare processi esistenti per fasi con evidenze.

Quando usarlo

Per problemi ricorrenti misurabili con indagine lunga e controllo duraturo.

Esempio semplice

Il gruppo definisce misura, valida raccolta, verifica cause, prova modifica e assegna risposta alla deriva.

A cosa prestare attenzione

Le fasi possono tornare indietro. Misure inaffidabili rendono l’analisi falsamente certa.

Risoluzione dei problemi

Diagramma di Ishikawa

Che cos’è

Mappa causa-effetto che organizza possibili spiegazioni per un esito definito.

Quando usarlo

Quando contribuiscono più famiglie di cause e occorre pianificare verifiche.

Esempio semplice

Le perdite sono esplorate con ipotesi su macchina, metodo, materiale, misura, persone e ambiente.

A cosa prestare attenzione

I rami sono ipotesi, non cause verificate. Registra prove che supportino o indeboliscano ciascuno.

Risoluzione dei problemi

PDCA

Che cos’è

Pianificare, Fare, Verificare, Agire: ciclo breve di aspettativa, prova, evidenze e adattamento.

Quando usarlo

Per modifiche mirate con prova delimitata e apprendimento rapido.

Esempio semplice

Pianifica nuova preparazione, prova in turno approvato, confronta ricerca e qualità, adotta o rivedi.

A cosa prestare attenzione

Fare è provare, non rilasciare definitivamente. Definisci prima risultato e vincoli.

Risoluzione dei problemi

Analisi della causa radice

Che cos’è

Indagine disciplinata dei meccanismi e condizioni che consentono un problema definito.

Quando usarlo

Dopo contenimento, se può ricorrere senza cambiare condizioni abilitanti.

Esempio semplice

Il gruppo verifica materiale, metodo, registri e percorso di guasto prima dell’azione correttiva.

A cosa prestare attenzione

Le cause possono interagire. Fermati dove finiscono le evidenze senza colpevolizzare automaticamente.

Risoluzione dei problemi

5 perché

Che cos’è

Tecnica di domande per costruire e testare una spiegazione causale, un legame alla volta.

Quando usarlo

Per un problema specifico con evidenze esaminabili per ogni perché.

Esempio semplice

Un foglietto errato conduce dal pacco a preparazione e cambio, con evidenza per ogni legame.

A cosa prestare attenzione

Cinque non è una quota. Ramifica meccanismi diversi; consenso non è prova.

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Qualità

Qualità

Andon

Che cos’è

Segnale visivo o sonoro che evidenzia anomalia e richiesta d’aiuto in tempo reale.

Quando usarlo

Quando i problemi restano nascosti fino a fine lotto o il supporto non è richiamabile rapidamente.

Esempio semplice

Una luce cambia per materiale errato, consentendo risposta prima di proseguire.

A cosa prestare attenzione

Senza risposta, autorità ed escalation definite, il segnale diventa rumore di fondo.

Qualità

Jidoka

Che cos’è

Integrare rilevamento anomalie, arresto o contenimento e prevenzione di difetti a valle.

Quando usarlo

Quando macchina o processo riconosce un guasto rilevante e richiede risposta chiara.

Esempio semplice

Un sensore rileva componente mancante e impedisce il ciclo fino alla verifica approvata.

A cosa prestare attenzione

Progetta l’arresto considerando conseguenze, ripristino sicuro, falsi allarmi e bypass.

Qualità

Poka-Yoke / Prevenzione degli errori

Che cos’è

Progettare per prevenire un errore specifico o rilevarlo prima delle conseguenze a valle.

Quando usarlo

Quando il meccanismo ricorrente è compreso e un controllo pratico è testabile.

Esempio semplice

Un connettore sagomato impedisce orientamento errato ed è provato in condizioni controllate.

A cosa prestare attenzione

Formazione e promemoria aiutano ma non impediscono fisicamente o logicamente l’errore.

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Attrezzature

Attrezzature

Efficacia complessiva delle attrezzature (OEE)

Che cos’è

Disponibilità × prestazione × qualità: quota di tempo pianificato equivalente a produrre conforme al ritmo ideale.

Quando usarlo

Per separare perdite macchina in fermo, velocità e qualità.

Esempio semplice

90% disponibilità × 92,59% prestazione × 96% qualità danno 80% OEE.

A cosa prestare attenzione

Definisci tempo, ritmo ideale e output conforme coerentemente. OEE non è utilizzo del lavoro umano.

Attrezzature

SMED / Cambio rapido

Che cos’è

Ridurre cambi trasferendo attività adatte fuori fermo, semplificando interne e standardizzando sequenza.

Quando usarlo

Quando preparazioni lunghe impongono grandi lotti, riducono disponibilità o reattività.

Esempio semplice

Utensili e materiali verificati pronti prima dell’arresto; regolazioni interne semplificate e misurate.

A cosa prestare attenzione

Non trasferire lavoro insicuro o non misurato ad altri solo per ridurre il fermo registrato.

Attrezzature

Sei grandi perdite

Che cos’è

Gruppi: guasti, attrezzaggio/regolazioni, microfermate, velocità ridotta, scarti di avvio e produzione.

Quando usarlo

Per passare dal numero OEE alle perdite da indagare.

Esempio semplice

La linea separa guasto di 30 minuti da stop ripetuti di 40 secondi invece di unirli.

A cosa prestare attenzione

Scegli definizioni adatte senza duplicare perdite sovrapposte.

Attrezzature

Manutenzione produttiva totale

Che cos’è

Approccio condiviso con manutenzione pianificata, cura operatore, prevenzione perdite e miglioramento.

Quando usarlo

Quando condizioni ricorrenti riducono disponibilità, velocità o qualità con responsabilità frammentate.

Esempio semplice

Gli operatori puliscono e ispezionano come definito; manutenzione analizza guasti ripetuti e pianifica interventi approfonditi.

A cosa prestare attenzione

La cura operatore non deve superare formazione o autorizzazione. Proteggi il tempo di manutenzione.

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Strategia e gestione

Strategia e gestione

Hoshin Kanri

Che cos’è

Processo che collega poche priorità strategiche a lavoro misurabile, responsabili e revisioni.

Quando usarlo

Quando i progetti sono troppi e scollegati o la routine è separata dalla strategia.

Esempio semplice

Un sito traduce la priorità consegne in pochi progressi annuali, misure di gruppo e revisioni mensili.

A cosa prestare attenzione

Una cascata di obiettivi non allinea se non emergono conflitti, limiti o apprendimento.

Strategia e gestione

Obiettivi SMART

Che cos’è

Obiettivi specifici, misurabili, raggiungibili, rilevanti e temporizzati.

Quando usarlo

Quando intento vago richiede risultato, responsabile e verifica chiari.

Esempio semplice

Ridurre la mediana d’attesa approvazione da 18 a 10 ore entro 30 novembre mantenendo il controllo qualità.

A cosa prestare attenzione

Una meta precisa può essere sbagliata. Collegala a cliente e processo, non solo scadenza.

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Misurazione

Misurazione

Indicatori chiave di prestazione

Che cos’è

Poche misure che mostrano se risultati e condizioni importanti procedono come previsto.

Quando usarlo

Per verifica coerente di sicurezza, qualità, consegna, costo o miglioramento.

Esempio semplice

Un quadro giornaliero mostra output conforme, piano, qualità al primo passaggio e azioni scadute con definizioni fisse.

A cosa prestare attenzione

Ogni KPI guida comportamenti. Aggiungi contesto senza premiare ottimizzazione locale o problemi nascosti.

Misurazione

Analisi di Pareto

Che cos’è

Ordinare categorie confrontabili in ordine decrescente con contributo cumulato.

Quando usarlo

Per scegliere dove indagare tra molte perdite o difetti.

Esempio semplice

Dodici identificativi mancanti, sei problemi d’indirizzo e due altri resi: la prima categoria è il 60%.

A cosa prestare attenzione

La categoria maggiore non è automaticamente causa radice. Categorie esclusive e una misura alla volta.

Misurazione

Takt time

Che cos’è

Ritmo richiesto: tempo produttivo disponibile diviso domanda cliente.

Quando usarlo

Per confrontare ritmo cliente, ciclo osservato e capacità prevista.

Esempio semplice

420 minuti disponibili per 840 unità danno 30 secondi/unità.

A cosa prestare attenzione

Stesso periodo e unità. Takt non è ciclo osservato e non usa domanda inventata.

Misurazione

Studio dei tempi

Che cos’è

Osservazione strutturata della durata del lavoro definito in condizioni dichiarate.

Quando usarlo

Per capire variabilità, stabilire baseline o discutere capacità e miglioramento.

Esempio semplice

Il gruppo registra 20 intervalli confrontabili con mix, esclusioni e interruzioni.

A cosa prestare attenzione

Definisci perimetro e modalità. Piccolo campione descrive, non prova standard stabile.

PARTI DAL LAVORO

Non serve scegliere il termine Lean perfetto.

Parti dalla tua domanda: dove va il tempo, cosa si ripete, cosa limita la capacità o cosa deve sapere il turno successivo.

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Risorsa didattica originale ORDREL · Aggiornata il 18 settembre 2026