ORDREL / STRUMENTO GRATUITO

Checklist a prova d’errore

Verifica come un processo previene, rileva e contiene gli errori.

Contesto e note

Nome del processo o del teamData / periodo del report

Identifica l’errore, progetta un controllo e testalo con una simulazione sicura. Una checklist da sola non è un dispositivo a prova d’errore né una certificazione di sicurezza.

Guida e ipotesi

Si può impedire l’inserimento o l’azione errata?Se la prevenzione non è possibile, l’errore viene rilevato prima della fase successiva?Un errore rilevato attiva un arresto, un contenimento o un’escalation chiara?Il controllo è stato testato, anche in caso di guasto?Ci sono un responsabile e un piano di verifica del controllo?

Aggiungi i dettagli

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Prevenzione degli errori / poka-yoke: esempio e ambito

Che cos’è la prevenzione degli errori?

La prevenzione degli errori, detta anche poka-yoke, modifica un processo per impedire un errore o rilevarlo prima del passaggio successivo. Questa checklist online aiuta a registrare il controllo proposto, le evidenze, il responsabile e le verifiche successive.

Esempio: evitare uno scambio di etichette

Esempio fittizio di confezionamento: scansiona gli identificativi di ordine ed etichetta, confrontali e blocca il rilascio se non corrispondono. Prova sia una corrispondenza corretta sia una discordanza intenzionale con materiali di test approvati. Registra il risultato, il responsabile del controllo e la data di verifica.

Che cosa fa questo strumento?

Aiuta a pianificare e verificare i controlli. Non si collega agli scanner, non verifica le etichette, non ferma le macchine e non applica controlli di produzione. Queste funzioni richiedono un sistema realizzato e collaudato separatamente. Un promemoria o una checklist da soli non rendono un processo a prova di errore.

Esempio d’ufficio: identificativo dell’ordine mancante

Esempio fittizio: un modulo arriva al team successivo senza identificativo dell’ordine. Un promemoria chiede di ricordare il campo; una regola di validazione nel sistema può bloccare l’invio incompleto. Registra qui la regola proposta e i test con identificativo valido, campo vuoto e soli spazi. Indica risultati attesi ed effettivi, responsabile e data di verifica. ORDREL documenta il piano di test; la regola va implementata separatamente.

Riferimento metodologico: ASQ · Mistake Proofing